Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 uyarınca · Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]

Bi Kurmancî, bi kurtî: Konservatuara Aram Tîgran daneyên te yên kesane (nav, têlefon, e-peyam, roja jidayikbûnê, belgeyên serlêdanê, amadebûn û nirxandin) tenê ji bo tomarkirin, perwerde û ragihandinê bikar tîne. Daneyên te nayên firotin û bi aliyên sêyem re ji bo reklamê nayên parvekirin. Tu dikarî her dem daxwaza dîtin, rastkirin an jêbirina daneyên xwe bikî.

Not: [köşeli parantez] içindeki alanlar kurum bilgileriyle doldurulmalıdır. Yayından önce bir hukukçuya kontrol ettirilmesi önerilir.

1. Veri Sorumlusu

[Kurumun resmî unvanı — ör. Aram Tîgran Kültür Sanat Derneği]
Adres: [Açık adres]
E-posta: info@konservatuaraaramtigran.org · KEP: [varsa KEP adresi]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kişi grubu	Veri kategorileri
Başvuru sahipleri	Ad-soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, ilgi alanı, not, başvuru belgeleri
Öğrenciler	Kimlik ve iletişim bilgileri, fotoğraf, öğrenci numarası, alan/sınıf, burs durumu, devam (QR yoklama) kayıtları, anket yanıtları, değerlendirmeler, mesajlar, giriş yapılan cihaz bilgisi
Öğretmen ve personel	Kimlik ve iletişim bilgileri, fotoğraf, görev bilgisi, ders kayıtları
Çocuk Akademisi (Aram Tigran Konservatuvarı çocuk ve gençlik bölümü) — veliler ve öğrenciler	Veli kimlik/iletişim bilgileri; çocuğun adı, doğum tarihi, alanı, devam kayıtları; veli tarafından verilmişse sağlık notu (özel nitelikli veri) ve teslim alabilecek kişiler
Site ziyaretçileri	Tarayıcıda saklanan dil/tema tercihleri (çerez veya reklam takibi kullanılmaz)

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kayıt başvurusunun değerlendirilmesi ve öğrenci kaydı — sözleşmenin kurulması (m.5/2-c)
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, ders programı, devam takibi, değerlendirme — sözleşmenin ifası (m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f)
Duyuru ve bilgilendirme, giriş bilgilerinin iletilmesi — sözleşmenin ifası
Sistem güvenliği (giriş kayıtları, cihaz doğrulama) — meşru menfaat, hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)
Fotoğraf/videonun sitede ve sosyal medyada yayımlanması — yalnızca açık rıza ile (m.5/1)
Çocuklara ait sağlık notu — yalnızca velinin açık rızası ile (m.6)

4. Aktarım

Veriler reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz. Hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için aşağıdaki altyapı sağlayıcılarından yararlanılır; bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir (KVKK m.9 kapsamında):

Google Firebase (veritabanı, kimlik doğrulama, dosya depolama) — Google Ireland Ltd.
EmailJS (giriş bilgisi e-postalarının gönderimi)
GitHub Pages (web sitesinin barındırılması)

Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.

5. Toplama Yöntemi

Veriler; web sitesindeki başvuru formu, mobil uygulama (öğrenci/öğretmen/veli girişi), QR yoklama sistemi ve öğrenci işleri birimi aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama Süresi

Reddedilen başvurular [6 ay], öğrenci ve veli kayıtları kaydın sona ermesinden itibaren [X yıl] saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Uygulama içinden hesabınızı ve verilerinizi silebilirsiniz (Ayarlar → Hesabımı Sil).

Başvurular: info@konservatuaraaramtigran.org veya [posta adresi]. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.